教师业务档案工作是师资管理工作的重要组成部分，加强教师业务档案建设，是做好师资管理工作的必要条件。为深化师资管理，及时发现、培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩方面的作用，更好地了解教师的业务水平,特制定本办法。

一、教师业务档案的内容

（一）教师业务档案是教师个人教学经历和教学实践的记录，是教师师德、文化程度、业务能力和工作表现的反映，教师业务档案主要收集和记载教师在教学、科研活动中形成的主要成果材料(教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、译著、教材等以及对这些材料的历史评价，专家的学术鉴定材料、图片等)。

（二）其内容包括：基本情况表、业务情况登记表、技术业务考核考绩登记表、学期工作总结、担任班主任和教书育人总结、参加学术、教研活动、编著教材、发表论文及进修情况登记表、奖惩及晋升评聘技术职称情况等。

二、教师业务档案材料的搜集

（一）根据我院的实际情况，各系部应建立健全教师业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，各系部的教师业务档案由系(部)办公室主任负责管理；

（二）通过各种渠道收集教师在任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、学术水平鉴定及出席有关会议重要记录等材料；

（三）对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用钢笔或毛笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

三、教师业务档案材料的管理

（一）对接收来的材料，按立卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要地加工整理，大致分为五类。

1.教学活动。包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备措施等；

2.学术活动。包括参加学术会议，应邀讲学，国内讲学或学术交流，学术任职等；

3.科研活动。包括科研论文，著作科研成果的登记，项目的立项运作、完成的情况；

4.业务上的工作奖励、鉴定、评语等据实记载；

5.教师进修学习活动。

（二）对档案材料的整理工作要求及时准确，利于考核、考查材料的准确程度及学术价值。

（三）业务档案的使用，要确定阅档人员范围，建立业务档案传阅制度。

（四）根据档案管理安全保密，便于查找的要求，对教师业务档案也应严密地进行保管。

四、教师业务档案的查阅和借用

（一）查阅单位或个人应事先办理审批手续，经体系（部）领导同意，方可查阅。

（二）根据查阅单位的查阅用途，档案管理人员按需提供材料，就地查阅。

（三）教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经系(部)领导批准，可以借用，借出时必须严格履行登记手续，并按时归还，切实保障档案材料的完整性。

（四）查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视情节轻重，严肃处理。

五、教师业务档案管理体制

（一）学院教务科研处为全院教师业务档案工作领导管理部门，教师业务档案具体工作由各系(部)负责主管，每学期初由各系(部)整理上学期的档案材料，及时归档；

（二）教务科研处要经常检查各系部业务档案的形成，整理、归档及使用等工作情况，以便发现并解决问题。

六、本办法自发文之日起施行。