各系（部）：

根据《汉中职业技术学院实验实训耗材计划、采购及管理办法》规定，学院2018-2019学年度第一学期实验实训耗材申报及审批工作已完成，耗材采购及管理工作进入实施阶段。现将本学期耗材采购有关工作通知如下：

一、采购方式

本次耗材采购按学院制定的采购方案统一实施采购，由监审处负责对采购全过程进行监督，教科处、使用部门、后勤处共同参与耗材采购的实施。

二、采购时间

1．2018年10月10日前完成耗材的院内审批；

2．10月10-24日，完成资金使用的财政（财政局）审批；

3．10月25日-11月8日，完成耗材采购的招标工作；

4. 11月9日-11月25日，签订合同，完成供货，组织验收；

5．11月26日-12月14日，各实训中心完成财务报销；

三、验收要求

1．耗材供货到位后各实训中心以书面形式提交验收申请（填写《汉中职业技术学院实验实训耗材验收申请单》），由教科处根据工作安排及时组织验收；

2．耗材供货到位后，各使用部门要认真做好耗材采购后的入库、出库、使用、库存统计等工作；

3．该项工作结束后，各系妥善保存采购过程资料以备查（如经采购小组所有成员签字认可的耗材采购纪要、耗材验收单）；

4．各系部按照以上基本原则做好工作安排和配合，保证实践教学顺利开展。

附件：

1.汉中职业技术学院2018-2019学年第1学期实验实训耗材购置计划分类采购审批汇总表

2.汉中职业技术学院实验实训耗材验收申请单

3.汉中职业技术学院实验实训耗材验收单

4.汉中职业技术学院2018-2019学年第1学期实验实训耗材购置计划审批清单

                        教务科研处

                       2018年10月19日