教研科研项目结题结账工作办理须知

科研项目结题结账工作实行常态化办理，项目负责人在项目结题后应及时办理报账及结账手续。所有项目须自结题验收通过之日起6个月内完成全部结账手续；逾期未办理的，将限制其申报新的教研科研项目。

1.各项目归口管理部门（组宣部、学工部、人事处、招就处等职能部门）负责组织立项、结题的教研科研项目，应在项目结题后1周内，将《结题项目清单》（附件1）和结题文件或证书提供至教务科研处汇总。教务科研处直接负责立项管理的项目，由其项目管理人员直接纳入汇总清单，无需另行报送。

2.教务科研处汇总全院结题项目清单，发至计财处和各教学单位。各教学单位依据清单，组织、督促相关项目负责人在项目通过验收后6个月内完成报账及结账手续。

3.项目负责人登录学院教务科研处网站下载《汉中职业技术学院教研与科研项目结账申请审批表》（附件2），如实填报后提交所在教学单位审核。

4.各教学单位负责对《结账申请审批表》及相关材料的真实性、完整性进行初审，审核无误后由项目负责人提交至教务科研处复审。

5.教务科研处负责对《结账申请审批表》及相关材料的真实性、完整性进行复审，复审通过后由项目负责人提交至计财处。

6.计财处对《结账申请审批表》进行终审，并依据此表办理结余经费账务处理工作，废止原项目经费账户，将结余经费转入“科研统筹资金”账户，进行统一核算和统筹管理。

附件：1.项目归口管理部门结题项目清单

2.汉中职业技术学院教研与科研项目结账申请审批表

                                                                                                                           教务科研处 计财处

2026年7月7日