关于做好2011-2012学年度高职院校人才培养工作状态数据采集平台填报工作的通知
各部门、各系部：
2011-2012学年人才培养工作状态数据采集工作省教育厅已于
2012年
11月
7日
通过专题会议安排部署，鉴于此项工作时间紧、任务重，为确保该项工作的顺利进行，将有关事项通知如下：
一、 填报说明
1、本次所使用的“采集平台”为V
2.12a
001a
版本。
2、状态数据采集以学年为统计时段，本次采集的数据时段为
2011年
9月
1日
--
2012
年8
月31
日
。
3、“采集平台”中49个分项表已按照部门进行任务分解，请各部门按分工（见附件1）登录教科处“相关下载栏”下载有关表格。
4、表格下载后需进行重命名，重命名时只能改变文件名括号内的“xx采集”，其他内容不得改变：如“A7-1专业设置表（XX采集）”，重命名为“A7-1专业设置表（如：临床医学专业采集）”。
5、填写数据表格前请仔细阅读位于表格上方绿色部分标注的“注释”栏和红色的“说明”。
6、年月需按标准格式输入：如1980年9月，表示为：198009
7、各表的第一列不能为空，如果为空请根据实际情况填写完整。
8、一条数据必须占一行，不允许合并单元格。
9、表中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成。
二、时间安排
1、准备阶段：
2012年
11月
9日
－
11月
12日
各部门组织人员学习状态数据信息采集工作的有关要求，确定信息联络员，召开动员大会，部署总体工作，明确工作纪律与要求。
2、信息采集阶段：
11月
12日
－
11月
16日
分为两个阶段，11月12日－11月14日，发放状态数据信息采集表，按照部门/专业/岗位进行信息采集，各部门在规定时间内将初步采集的数据报送至审核人进行审核；11月14日-16日对各部门报送的数据信息进行审核、初步汇总、分析，反馈至各部门，进行修改完善。
3、数据论证阶段：
11月
17日
-18日
对修改完善的数据进行评估论证，提出问题与不足。
4、数据反馈修改阶段：
11月
19日
根据论证意见进一步修改完善有关数据。
5、数据整合汇总阶段：
11月
20日
将数据进行最后汇总，报领导阅示。11月22日为省教育厅数据上报最后截止日期。
三、 有关要求
1、要高度重视。《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据是我院“质量报告”的重要依据，各有关部门一定要高度重视，按照有关要求，精心组织，认真填报。填表不得用复制粘贴；不得复制往年的数据。
2、要落实责任。各部门负责人为信息采集第一责任人，要按照任务分工，进一步落实填报信息员报教科处何金庆老师处，并加强统筹调度本部门数据的填写及终审，确保质量，按时完成。
3、要统筹兼顾。信息采集是综合关联度较高的工作，各相关部门一定要在填报过程中兼顾不同内容、不同方面，在纵向上和去年填报相关内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性，总结去年填报经验，克服存在问题，提高填报质量。
4、要协调配合。信息采集工作涉及部门多、人员广，相关部门一定要增强大局意识，互相配合，互相支持，齐心协力做好本次信息采集工作。
未尽事宜，请电话联系2896930咨询
何金庆
老师。
附件：
1、人才培养工作状态数据采集任务分解表
汉中职业技术学院
2012年11月9日
请点击图标下载浏览：
附件