各系：

中专2009级三年制、2010级两年制学生毕业在即，根据陕西省教育厅关于毕业证书验印的通知精神，现将2012届中专预计毕业生名册编制报送事宜安排如下：

一、按照“附件”表格模板（必须为Excel表格，文本格式）编制毕业生名册，各项数据具体要求如下：

1．“姓名”必须与身份证完全一致，如身份证姓名与录取姓名不一致，需户籍管理部门出具姓名更改证明，否则按录取姓名办理，日后使用不便后果自负。两字姓名字符中间不能使用空格；

2.身份证号用于毕业证书上网，必须准确无误；

3．“出生年月日”必须与身份证完全一致，文本格式，如“19910101”，如身份证出生日期与录取表不符，需出具相关证明，否则省教育厅不予验印；

4．“生源”应填写省市县（区）完整形式，如“陕西省汉中市汉台区”；

5．“学制”采用汉字形式填写“三”或“二”；

6．“专业”必须与招生计划规定的专业名称一致，否则教育厅不予验印；

7．“毕业考试成绩总评”采用百分制，操行总评分为优秀、优良、一般、较差、差五个等次，实习成绩分为好、较好、一般、较差、差五个等次。

8.报送预计毕业生名册时同时报送毕业生身份证复印件。

二、4月15日前将预计毕业生名册（纸质及电子版）及身份证复印件报至教务科研处。

三、各系须高度重视中专毕业生名册的编制报送工作，对于预计毕业学生信息要反复核实，杜绝遗漏、错误现象发生。如编制报送名册时出现学生遗漏、数据错误、毕业证未能办理等问题，责任由相关教学系承担。