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汉职院教务发〔2018〕32号汉中职业技术学院关于执行2018-2019学年度第一学期实验实训耗材采购管理及使用的通知
2018-10-29 14:29  

各系(部):

根据《汉中职业技术学院实验实训耗材计划、采购及管理办法》规定,学院2018-2019学年度第一学期实验实训耗材申报及审批工作已完成,耗材采购及管理工作进入实施阶段。现将本学期耗材采购有关工作通知如下:

一、采购方式

本次耗材采购按学院制定的采购方案统一实施采购,由监审处负责对采购全过程进行监督,教科处、使用部门、后勤处共同参与耗材采购的实施。

二、采购时间

1.2018年10月10日前完成耗材的院内审批;

2.10月10-24日,完成资金使用的财政(财政局)审批;

3.10月25日-11月8日,完成耗材采购的招标工作;

4. 11月9日-11月25日,签订合同,完成供货,组织验收;

5.11月26日-12月14日,各实训中心完成财务报销;

三、验收要求

1.耗材供货到位后各实训中心以书面形式提交验收申请(填写《汉中职业技术学院实验实训耗材验收申请单》),由教科处根据工作安排及时组织验收;

2.耗材供货到位后,各使用部门要认真做好耗材采购后的入库、出库、使用、库存统计等工作;

3.该项工作结束后,各系妥善保存采购过程资料以备查(如经采购小组所有成员签字认可的耗材采购纪要、耗材验收单);

4.各系部按照以上基本原则做好工作安排和配合,保证实践教学顺利开展。

附件:

1.汉中职业技术学院2018-2019学年第1学期实验实训耗材购置计划分类采购审批汇总表

2.汉中职业技术学院实验实训耗材验收申请单

3.汉中职业技术学院实验实训耗材验收单

4.汉中职业技术学院2018-2019学年第1学期实验实训耗材购置计划审批清单

                        教务科研处

                       2018年10月19日

附件【实验实训耗材询价安排表.docx已下载
附件【附件2-汉中职业技术学院实验实训耗材验收申请单.docx已下载
附件【附件3-汉中职业技术学院实验实训耗材验收单.docx已下载
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